BrIAS Administrative Support Manager


 

$ads={1}

BrIAS, the VUB-ULB Brussels Institute for Advanced Studies

The institutes for advanced studies, of which the most famous example is the Princeton Institute for Advanced Study, receive international researchers of a very high scientific standard and with different backgrounds for periods up to several months, to enable them to develop interdisciplinary research around a broad but predefined theme, in complete independence and in an ideal setting for reflection and creativity.


Together, VUB and ULB host 60.000 students. Six Nobel laureates, two Abel prize, two Fields medal and three Wolf prize laureates were professor and/or alumni of the universities. Both sister universities strive to break down the walls of ignorance and dogmatism by stimulating groundbreaking research at the highest level of creativity, without taboos or prejudice. This implies crossing boundaries and building bridges between disciplines and different socio-economic or cultural environments.


Being a patchwork of different socio-economic and cultural environments, Brussels offers a unique potential for creativity and groundbreaking progress, making it very attractive to high-level researchers, artists, designers and all those who want to help shape a harmonious and sustainable future.


In 2018, the authorities of ULB and VUB hence decided to create the Brussels Institute for Advanced Studies (BrIAS) as a joint initiative and asked respectively Serge Jaumain (ULB) and Frank Deconinck (VUB) to draw up the plan of action to implement and direct the first Belgian Institute for Advanced Studies, BrIAS.


BrIAS started its scientific activities in May 2021. Between January 2022 and May 2023, BrIAS welcomed 46 Senior Fellows, 12 Junior Fellows and over 75 guest speakers from a wide spectrum of disciplines to discuss, challenge, brainstorm and propose ideas for future research on “The past, present and future of food, climate and sustainability”. In total, they participated in 100+ seminars, workshops, conferences… The fellows came from 25 countries, including developing countries, and BrIAS offered them an environment free of daily hassles, opening perspectives for unanticipated discussions, confrontations and disruptive ideas. The programme directors for the first theme were Paul Erdkamp (VUB), Frits Heinrich (VUB), Nel de Mûelenaere (VUB), Christian Hermans (ULB) and David Cannella (ULB).


From next academic year on, the new BrIAS theme will be “Robots as enabler or disabler of the UN SDGs”, with programme directors Emanuele Garone (ULB), Carl Morch (ULB), Bram Vanderborght (VUB) and An Jacobs (VUB).


BrIAS is currently situated on the ULB and VUB campuses, but from mid-2024 on the BrIAS fellows will live, work and spend a stimulating time together in Usquare, the prestigious, renovated, listed military barracks in Elsene / Ixelles built at the end of the 19th century, situated within walking distance of campuses of both the ULB and VUB.

Functie

Doel: Administratieve ondersteuning van de BrIAS-activiteiten onder leiding van de directeurs.


Rapportering aan: de BrIAS directeur(s).


Werkomvang: 0,8 FTE
Statuut: Administratief Personeel
Centrale Administratie: VUB Research & Data Management


Taken:

  • Zorgen voor de administratie van BrIAS onder leiding van de directeurs.
  • Verzorgen van het secretariaat van de directeurs.
  • Organisatie en secretariaat van BrIAS-vergaderingen.
  • Samenwerken met het administratieve personeel van de ULB en de VUB.
  • De BrIAS boekhouding verzekeren.
  • De administratieve contacten met institutionele partners of door BrIAS uitgenodigde personen verzekeren en/of opvolgen (waaronder organisatie van reis en verblijf).
  • Zorg voor de uitnodiging, deelnamecertificatie, en ontvangst van de fellows.
  • Aansturen van registratie / onboarding van BrIAS fellows bij de VUB en ULB.
  • Communicatie met BrIAS Fellows over administratieve en logistieke zaken van BrIAS.
  • Nauwe communicatie verzorgen met zowel de directeur(s), de programmadirecteurs en de pertinente universitaire administraties (hoofdzakelijk de administraties R&D).
  • Meewerken aan de organisatie en uitvoering van de BrIAS-activiteiten van de onderzoeksteams, verantwoordelijk voor die activiteiten.
  • Contact met de VUB en ULB administraties voor organisatorische aspecten.
  • Mede opmaak van documenten/inhoud voor de BrIAS website en sociale media, evenals mede productie van BrIAS publicaties in samenwerking met de communicatiediensten van de VUB en ULB.
  • Communicatie over BrIAS via de website https://brias.be, en sociale media verzekeren (posts, fotos en videos van events op LinkedIn, Facebook en Youtube) en het adverteren van activiteiten binnen VUB en ULB in samenwerking met de communicatiediensten.

Werkomgeving: VUB en ULB campussen.


Motivatie:
BrIAS is opgericht in 2018 en beëindigde in mei 2023 haar eerste wetenschappelijke activiteiten rond het thema The past, present and future of food, climate and sustainability. Vanaf januari 2024 wordt het nieuwe thema Robots as enabler or disabler of the UN SDGs.


De taakbeschrijving is indicatief en kan niet als beperkend geïnterpreteerd worden, maar steunt op de voorbije ervaring. Er dient rekening gehouden te worden met mogelijke bijkomende taken gegeven door de BrIAS directeurs, voor zoverre deze binnen het algemene kader van BrIAS vallen en binnen de voorziene werkduur kunnen uitgevoerd worden.


Concertatie met de directeur(s) zal plaatsvinden om erover te waken dat de werkbelasting niet meer dan 0,8 FTE bedraagt. Ook zal worden nagegaan welke van de beschreven taken binnen de onderzoeksteams van de twee programmadirecteurs kunnen worden uitgevoerd teneinde de voorziene werkbelasting te eerbiedigen.

Vereisten

  • Houder van een masterdiploma.
  • Beschikken over ervaring van de aan onderzoek op universitair niveau verbonden administratieve aspecten.
  • Vaardigheden rond moderne management en communicatietechnieken.
  • Spreekt en schrijft foutloos in het Engels en Nederlands.
  • Voldoende begrip van het Frans.

Kandidaatstellingen & contactgegevens

De kandidaatstellingen, samen met een CV en een motivatie, dienen uiterlijk op 15 augustus 2023 te worden ingediend bij Frank DECONINCK, frank.deconinck@vub.be, en Serge JAUMAIN, Serge.Jaumain@ulb.be.


Contact data:

  • BrIAS directors
    • Frank DECONINCK frank.deconinck@vub.be +32 475 66 84 98
    • Serge JAUMAIN Serge.Jaumain@ulb.be +32 476 49 80 50
  • BrIAS Programme directors :
    • Emanuele GARONE Emanuele.Garone@ulb.be
    • Bram VANDERBORGHT Bram.Vanderborght@vub.be
  • BrIAS Programme co-directors :
    • An JACOBS An.Jacobs@vub.be
    • Carl MORCH carl.morch@ulb.be
  • Administrative support (until August 31 2023):
    • Silvana PORCO silvana.porco@ulb.be

Follow BrIAS on its webpage, LinkedIn , Facebook and YouTube !

$ads={2}


 

.

Post a Comment

Previous Post Next Post

Sponsored Ads

نموذج الاتصال